Tổng hợp phím tắt Outlook thông dụng – Làm việc nhanh và hiệu quả hơn bao giờ hết

Cùng D2K tổng hợp phím tắt Outlook thông dụng hữu ích nhất cho dân văn phòng nhé!

Microsoft Outlook là công cụ quản lý email, lịch làm việc và danh bạ phổ biến nhất trong môi trường doanh nghiệp.

Nếu bạn thường xuyên gửi mail, đặt lịch họp hay kiểm tra hộp thư đến, việc sử dụng các phím tắt trong Outlook sẽ giúp bạn tăng tốc xử lý công việc lên gấp đôi, tiết kiệm đáng kể thời gian thao tác bằng chuột.

1. Phím tắt cơ bản khi làm việc với email

Chức năng	Phím tắt
Soạn email mới	Ctrl + N
Trả lời người gửi	Ctrl + R
Trả lời tất cả	Ctrl + Shift + R
Chuyển tiếp email	Ctrl + F
Gửi email	Alt + S hoặc Ctrl + Enter
Mở email được chọn	Enter
Đánh dấu email là đã đọc	Ctrl + Q
Đánh dấu email là chưa đọc	Ctrl + U
Lưu email đang soạn	Ctrl + S
In email	Ctrl + P
Xóa email	Delete
Khôi phục email vừa xóa	Ctrl + Z

2. Tổng hợp phím tắt Outlook quản lý thư mục và hộp thư

Chức năng	Phím tắt
Mở hộp thư đến (Inbox)	Ctrl + Shift + I
Mở thư đã gửi (Sent Items)	Ctrl + Shift + O
Di chuyển đến thư mục khác	Ctrl + Shift + V
Tạo thư mục mới	Ctrl + Shift + E
Tìm kiếm email	Ctrl + E hoặc F3
Làm mới hộp thư (gửi/nhận)	F9
Mở danh bạ liên hệ	Ctrl + 3
Mở lịch (Calendar)	Ctrl + 2
Mở danh sách việc cần làm (Tasks)	Ctrl + 4
Mở ghi chú (Notes)	Ctrl + 5

3. Trong Lịch làm việc (Calendar)

Chức năng	Phím tắt
Tạo cuộc hẹn mới (Appointment)	Ctrl + Shift + A
Tạo cuộc họp mới (Meeting Request)	Ctrl + Shift + Q
Xem lịch theo ngày	Ctrl + Alt + 1
Xem lịch theo tuần	Ctrl + Alt + 3
Xem lịch theo tháng	Ctrl + Alt + 4
Chuyển đến ngày cụ thể	Alt + H + G
Di chuyển đến lịch tiếp theo	Alt + →
Quay lại lịch trước đó	Alt + ←

4. Làm việc với danh bạ (Contacts)

Chức năng	Phím tắt
Tạo liên hệ mới	Ctrl + Shift + C
Mở liên hệ được chọn	Enter
Xóa liên hệ	Ctrl + D
Gửi email cho liên hệ được chọn	Ctrl + Shift + M
Tìm kiếm liên hệ	Ctrl + E

5. Trong danh sách việc cần làm (Tasks)

Chức năng	Phím tắt
Tạo tác vụ mới	Ctrl + Shift + K
Đánh dấu hoàn thành	Ctrl + D
Gán tác vụ cho người khác	Ctrl + Shift + U
Xem chi tiết tác vụ	Enter
Thay đổi chế độ xem danh sách	Alt + V + C

6. Phím tắt điều hướng nhanh trong Outlook

Chức năng	Phím tắt
Mở Mail	Ctrl + 1
Mở Calendar	Ctrl + 2
Mở People (Danh bạ)	Ctrl + 3
Mở Tasks	Ctrl + 4
Mở Notes	Ctrl + 5
Mở Navigation Pane	Alt + F1
Mở thanh To-Do Bar	Alt + F2
Di chuyển giữa các khung cửa sổ	Tab / Shift + Tab