Cách Chia Sẻ Máy In Qua Mạng Nội Bộ Windows Chi Tiết

Trong môi trường văn phòng, việc chia sẻ máy in qua mạng nội bộ Windows giúp nhiều máy tính có thể sử dụng chung một máy in mà không cần kết nối trực tiếp bằng cáp USB. Đây là giải pháp phổ biến giúp tiết kiệm chi phí thiết bị và giúp nhân viên in tài liệu thuận tiện hơn.

Thông thường, một máy tính sẽ được kết nối trực tiếp với máy in và cấu hình Printer Sharing. Sau đó các máy tính khác trong cùng hệ thống mạng LAN có thể truy cập và sử dụng máy in này thông qua mạng nội bộ.

Việc share máy in qua mạng LAN thường được áp dụng trong văn phòng, cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ hoặc các hệ thống có nhiều máy tính cùng làm việc chung.

Điều Kiện Để Chia Sẻ Máy In Qua Mạng LAN

Trước khi thực hiện chia sẻ máy in, cần đảm bảo một số điều kiện sau:

Các máy tính phải kết nối cùng mạng LAN hoặc WiFi
Máy in đã được cài driver đầy đủ
Máy tính dùng để share máy in phải luôn bật
Đã bật File and Printer Sharing trong Windows

Cách Chia Sẻ Máy In Trên Máy Tính Chủ

Máy tính chủ là máy đang kết nối trực tiếp với máy in.

Bước 1: Mở Devices and Printers

Vào Control Panel
Chọn Devices and Printers
Nhấp chuột phải vào máy in cần chia sẻ
Chọn Printer properties

Bước 2: Bật chia sẻ máy in

Trong cửa sổ Printer Properties:

Chọn tab Sharing
Tick chọn

Share this printer

Đặt tên cho máy in

Ví dụ:

HP_LaserJet

Nhấn Apply → OK

Sau bước này, máy in đã được chia sẻ trong mạng nội bộ.

Thực hiện theo các bước sau để bật File and Printer Sharing:

Bước 1: Mở Network and Sharing Center

Nhấn Start
Mở Control Panel
Chọn Network and Internet
Chọn Network and Sharing Center

Bước 2: Mở phần cài đặt chia sẻ nâng cao

Trong cửa sổ Network and Sharing Center, chọn:

Change advanced sharing settings

Bước 3: Bật Network Discovery và Printer Sharing

Trong phần Advanced sharing settings, bật các tùy chọn sau:

Turn on network discovery
Turn on file and printer sharing

Sau đó nhấn Save changes để lưu cấu hình.

Cách Kết Nối Máy In Từ Máy Tính Khác (Cách Nhanh Nhất)

Trong thực tế IT Support, cách phổ biến nhất là kết nối bằng đường dẫn mạng Windows.

Bước 1: Mở Run

Nhấn tổ hợp phím:

Windows + R

Bước 2: Nhập tên máy tính share

Ví dụ:

\\PC-KETOAN

Hoặc dùng địa chỉ IP:

\\192.168.1.10

Sau đó nhấn Enter.

Bước 3: Chọn máy in

Windows sẽ hiển thị các thiết bị được share trên máy đó.

Ví dụ:

HP_LaserJet
Canon_LBP2900

Chỉ cần double click vào máy in, Windows sẽ tự động:

cài driver
thêm máy in vào hệ thống

Cách Kết Nối Trực Tiếp Bằng Đường Dẫn Máy In

Bạn cũng có thể kết nối trực tiếp bằng đường dẫn đầy đủ.

Ví dụ:

\\PC-KETOAN\HP_LaserJet

Hoặc:

\\192.168.1.10\HP_LaserJet

Sau khi nhập, Windows sẽ tự động cài đặt máy in.

Một Số Lỗi Thường Gặp Khi Share Máy In

Không truy cập được máy share

Nguyên nhân có thể do:

Network Discovery chưa bật
Sai tên máy tính
Firewall chặn kết nối

Lỗi 0x0000011b khi kết nối máy in

Đây là lỗi khá phổ biến sau các bản cập nhật Windows.

Nguyên nhân thường do Windows Security Update.

Cách khắc phục phổ biến:

cập nhật Windows
chỉnh registry
cài driver thủ công

Máy in hiển thị Offline

Nguyên nhân có thể do:

máy tính chủ đang tắt
kết nối mạng bị gián đoạn
driver máy in lỗi

Mẹo Quản Lý Máy In Trong Văn Phòng

Để hệ thống in ấn hoạt động ổn định hơn, doanh nghiệp nên:

sử dụng máy in mạng (Network Printer)
cập nhật driver máy in thường xuyên
cấu hình hệ thống mạng LAN ổn định

Điều này giúp việc chia sẻ máy in qua mạng nội bộ Windows hoạt động nhanh và ít lỗi hơn.

Kết Luận

Bài viết vừa rồi D2K đã hướng dẫn các bạn chi tiết cách chia sẻ máy in qua mạng nội bộ Windows. Việc chia sẻ máy in qua mạng nội bộ Windows là giải pháp đơn giản giúp nhiều máy tính có thể sử dụng chung một máy in trong văn phòng. Chỉ cần cấu hình đúng chế độ chia sẻ và kết nối bằng đường dẫn mạng như \ten-may-tinh hoặc \IP, người dùng có thể dễ dàng kết nối và in tài liệu từ bất kỳ máy tính nào trong hệ thống.

Nếu cần hỗ trợ cài đặt hoặc cấu hình hệ thống máy in cho doanh nghiệp, đội ngũ kỹ thuật D2K luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ để đảm bảo hệ thống in ấn hoạt động ổn định.

Địa điểm cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài doanh nghiệp tại TPHCM

D2K Software là đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm chính hãng tại VN.

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM D2K