Hướng dẫn cài đặt Email vào phần mềm Outlook

Đối với những người phải thường xuyên sử dụng email thì việc cài đặt email là một phần không thể thiếu. Vì vậy nhân viên văn phòng, doanh nghiệp và sinh viên… đểu có thể biết đến phần mềm Outlook chuyên quản lý việc gửi và nhận mail hàng ngày.

D2K Software xin hướng dẫn cài đặt Email vào phần mềm Outlook.

Bạn hãy mở phần mềm Outlook và bắt đầu thực hiện từng bước:

Bước 1: Mở phần mềm Outlook => click Next (Hình 1)
Bước 2: Tại màn hình Add an Email Account => check Yes => click Next (Hình 2)
Bước 3: Xuất hiện màn hình Add Account (Hình 3)
Bước 4: Nhập thông tin máy chủ mail (Hình 6)

Sau đây là bài viết hướng dẫn cài đặt Email vào phần mềm Outlook 2016

Bước 1: Mở phần mềm Outlook => chọn Next (Hình 1)

Hình 1: Màn hình chào của Outlook

Bước 2: Tại màn hình Add an Email Account => check Yes => click Next (Hình 2)

Hình 2: Add an Email Account

Bước 3: Xuất hiện màn hình Add Account có 2 lựa chọn:

a. Chọn E-mail Account (Hình 3), nếu sử dụng máy chủ mail IMAP Outlook 365

Your name: Nhập tên hiển thị khi gửi mail
E-mail Address: Nhập địa chỉ mail
Password: Nhập mật khẩu mail (liên hệ IT hoặc kỹ thuật quản lý mail để được cấp)
Retype Password: Nhập lại mật khẩu mail
Click Next

Hình 3: màn hình Add Account

Chọn Finish => cài đặt email vào phần mềm Outlook đã xong

Hướng dẫn cài đặt Email vào phần mềm Outlook

b. Chọn Manual setup or additional server types => click Next (Hình 3): khi sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ khác

Chọn Outlook.com or Exchange ActiveSync compatible service khi sử dụng mail server Outlook.com or Exchange
Chọn POP or IMAP (hình 4) => click Next sẽ chuyển sang bước 4

Hình 5: Màn hình Choose service

Bước 4: Nhập thông tin máy chủ mail (Hình 6)

Your Name: Nhập tên hiển thị khi gửi mail
Email Address: Nhập địa chỉ mail, ví dụ info@d2k.vn
Account Type: Chọn IMAP hoặc POP, ví dụ chọn IMAP
Incoming mail server: (liên hệ IT hoặc kỹ thuật quản lý mail để được cấp)
Outgoing mail server (SMTP):(liên hệ IT hoặc kỹ thuật quản lý mail để được cấp)
User Name: nhập địa chỉ mail
Password: (liên hệ IT hoặc kỹ thuật quản lý mail để được cấp)
Check Remember password

Hình 6: POP and IMAP Account Settings

Chọn More Settings… chuyển sang màn hình tiếp theo
- Tab Outgoing Server => check My outgoing server (SMTP) requires authentication => check Use same setting as my incoming mail server (Hình 6a)

Hình 6a: Outgoing Server

- Tab Advanced nhập các thông số (Hình 6b)
  - Use the following type encrypted connection: chọn SSL
  - Incoming server (IMAP): 993
  - Outgoing server (SMTP): 465

Hinh 6b: Tab Advanced

Click OK
Click Next

Tiếp theo là phần hướng dẫn cài đặt Email vào phần mềm Outlook 365 phiên bản 2021

Bước 1: Vào phần mềm Outlook 2021 và chọn vào File => Info => Add Account (Hình 7)

Vào phần mềm Outlook 2019 và chọn vào File

Hình 7: Chọn Add Account

Bước 2: nhập địa chỉ mail muốn sử dụng vào ô Email address => chọn vào ô Let me set up my account manually => click Connect

Hình 8: Nhập địa chỉ mail muốn sử dụng

Bước 3: Chọn loại mail sử dụng: IMAP (hoặc các loại mail khác)

Microsoft 365: Sử dụng mail server 365
Outlook.com: Sử dụng mail outlook.com
Exchange: Sử dụng mail exchange
Google: Sử dụng mail server google
POP: Các nhà cung cấp dịch vụ mail server khác
IMAP:Các nhà cung cấp dịch vụ mail server khác
=> với các nhà cung cấp dịch vụ mail server khác, quyết dịnh chọn POP hay IMAP xin vui lòng xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Hình 9: Chọn loại mail sử dụng

Bước 4: Nhập thông tin máy chủ mail => Click Next (Hình 10)

Encryption method: chọn SSL/TLS
Incoming mail Server: Nhập thông tin máy chủ (liên hệ IT hoặc kỹ thuật quản lý mail cung cấp)
Outgoing mail Server: Nhập thông tin máy chủ (liên hệ IT hoặc kỹ thuật quản lý mail cung cấp)

Hình 10: Nhập thông tin máy chủ mail

Bước 5: Nhập password mail => click Connect (Hình 11)

Hình 11: Nhập password mail

Bước 6: Click Done hoàn tất quá trình cài đặt mail vào phần mềm Outlook (Hình 12)

Hình 12: Hoàn tất hướng dẫn cài đặt mail vào phần mềm outlook

>>Có thể bạn quan tâm

Địa điểm cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài doanh nghiệp tại TPHCM

D2K Software là đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị IT tại VN

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM D2K

Địa chỉ: 14/9/7 Lê Thúc Hoạch, Phú Thọ Hòa, Tân Phú, HCM
Văn phòng Phú Mỹ Hưng: Tầng 9, Golden King, 15 Nguyễn Lương Bằng, Phường Tân Phú, Quận 7, TP.HCM
Điện thoại: 078 5646 888 (Hotline) – 0918 514 028 – 0903 77 49 69
Sales: 0906 353 818 Ms Sen, 0906 807 801 Mr Trọng
Kỹ thuật: 0764 800 801 Mr Dương, 0932 403 358 Mr Tùng
Mail: sales@d2k.vn, info@d2k.vn
Web: https://d2k.vn , https://d2ksuachuabaotri.vn
Zalo: D2K Solutions
Fanpage: D2K Solutions
Youtube: D2K Solutions

5/5 - (2 bình chọn)