Khi sử dụng dịch vụ Email trong một thời gian dài, người dùng Outlook thường gặp tình trạng hộp thư đầy, khiến việc gửi nhận và đồng bộ dữ liệu chậm hơn. Vì vậy, việc backup mail Outlook định kỳ là cách đơn giản và hiệu quả để giải phóng dung lượng, đồng thời bảo vệ dữ liệu quan trọng.
Sau đây D2K sẽ hướng dẫn backup mail Outlook một cách chi tiết, dễ làm, áp dụng cho các phiên bản như Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 và Outlook 365.
MS Outlook không chỉ giới hạn ở việc gửi/nhận email mà còn là công cụ hỗ trợ người dùng rất nhiều dịch vụ khác như: Danh bạ, lịch làm việc, tạo ghi chú, lên cuộc hẹn… Khi sao lưu mail Outlook, người dùng sẽ đồng thời lưu trữ toàn bộ dữ liệu này, phòng trường hợp mất mát do lỗi hệ thống, đổi máy, hay reset thiết bị.
Bước 1: Tại giao diện Outlook, Click vào File => Open & Expor => Import/Export (Hình 1)
Hình 1: Hướng dẫn backup mail outlook
Bước 2: chọn Export to a file rồi click Next (Hình 2)
Hình 2: Chọn Export file
Bước 3: Chọn Outlook Data File(.pst) => chọn Next (Hình 3)
Hình 3: Chọn file đuôi .pst
Bước 4: Chọn tài khoản mail Outlook bạn muốn export và check Include subfolders => chọn Next (Hình 4)
Hình 4: Chọn tài khoản mail Oulook cần backup
Bước 5: Chọn nơi lưu trữ file export mail outlook bằng cách click vào nút Browse, đặt tên file, Check vào mục Replace duplicates with items exported => click Finish. (Hình 5)
Hình 5: Chọn nơi lưu trữ file backup mail Outlook
Bước 6: Xuất hiện màn hình đặt mật khẩu (Password)
Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản mail Outlook, nên sao lưu từng tài khoản riêng để dễ quản lý.
Nên lưu file backup ở ổ đĩa khác hoặc USB để phòng tránh mất dữ liệu khi máy tính gặp sự cố.
Trên đây D2K đã hướng dẫn backup mail outlook (các phiên bản outlook 2010, outlook 2013, outlook 2016, outlook 2019, outlook 365)
Nếu trong quá trình backup mail Outlook có lỗi phát sinh, không thao tác được, bạn có thể liên hệ D2K Software để được kỹ thuật viên hỗ trợ nhanh chóng.
Chúc bạn thao tác thành công và có những trải nghiệm tuyệt vời trong quá trình sử dụng.
Địa điểm cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài doanh nghiệp tại TPHCM
D2K Software là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài tại VN
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM D2K