icon hotline

Hotline/Zalo078 5646 888 - 0918 514 028

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM D2K
Địa chỉ: 14/9/7 Lê Thúc Hoạch, Phường Phú Thọ Hòa, Quận Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0785646888
Hotline: 078 5646 888 - 0918 514 028
Email: sales@d2k.vn

Hướng Dẫn Backup Mail Outlook

D2K sẽ hướng dẫn backup mail Outlook đơn giản hiệu quả và an toàn.

Khi sử dụng dịch vụ Email trong một thời gian dài, người dùng Outlook thường gặp tình trạng hộp thư đầy, khiến việc gửi nhận và đồng bộ dữ liệu chậm hơn. Vì vậy, việc backup mail Outlook định kỳ là cách đơn giản và hiệu quả để giải phóng dung lượng, đồng thời bảo vệ dữ liệu quan trọng.

Sau đây D2K sẽ hướng dẫn backup mail Outlook một cách chi tiết, dễ làm, áp dụng cho các phiên bản như Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 và Outlook 365.

Tại sao nên sao lưu mail Outlook định kỳ?

MS Outlook không chỉ giới hạn ở việc gửi/nhận email mà còn là công cụ hỗ trợ người dùng rất nhiều dịch vụ khác như: Danh bạ, lịch làm việc, tạo ghi chú, lên cuộc hẹn… Khi sao lưu mail Outlook, người dùng sẽ đồng thời lưu trữ toàn bộ dữ liệu này, phòng trường hợp mất mát do lỗi hệ thống, đổi máy, hay reset thiết bị.

Các bước hướng dẫn backup mail Outlook chi tiết

Bước 1: Tại giao diện Outlook, Click vào File => Open & Expor => Import/Export (Hình 1)

Hướng dẫn backup mail outlook

Hình 1: Hướng dẫn backup mail outlook

Bước 2: chọn Export to a file rồi click Next (Hình 2)

Chọn Export file

Hình 2: Chọn Export file

Bước 3: Chọn Outlook Data File(.pst) => chọn Next (Hình 3)

Chọn file đuôi .pst

Hình 3: Chọn file đuôi .pst

Bước 4: Chọn tài khoản mail Outlook bạn muốn export và check Include subfolders => chọn Next (Hình 4)

Chọn tài khoản mail Outlook cần Backup

Hình 4: Chọn tài khoản mail Oulook cần backup

Bước 5: Chọn nơi lưu trữ file export mail outlook bằng cách click vào nút Browse, đặt tên file, Check vào mục Replace duplicates with items exported => click Finish. (Hình 5)

Bước 5: Chọn nơi lưu trữ file export backup mail Outlook

Hình 5: Chọn nơi lưu trữ file backup mail Outlook

Bước 6: Xuất hiện màn hình đặt mật khẩu (Password)

  • Nhập Mật khẩu bảo vệ cho File backup (Nhớ lưu lại mật khẩu, nếu quên sẽ không mở được file backup)
  • Hoặc bỏ trống mật khẩu để bỏ qua bước này

Lưu ý khi thực hiện backup

  • Dung lượng file .PST sẽ phụ thuộc vào số lượng email và dữ liệu trong tài khoản Outlook của bạn.
  • Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản mail Outlook, nên sao lưu từng tài khoản riêng để dễ quản lý.

  • Nên lưu file backup ở ổ đĩa khác hoặc USB để phòng tránh mất dữ liệu khi máy tính gặp sự cố.

Trên đây D2K đã hướng dẫn backup mail outlook (các phiên bản outlook 2010, outlook 2013, outlook 2016, outlook 2019, outlook 365)

Liên hệ ngay để được hỗ trợ nếu gặp lỗi trong quá trình sao lưu

Nếu trong quá trình backup mail Outlook có lỗi phát sinh, không thao tác được, bạn có thể liên hệ D2K Software để được kỹ thuật viên hỗ trợ nhanh chóng.

Chúc bạn thao tác thành công và có những trải nghiệm tuyệt vời trong quá trình sử dụng.

Địa điểm cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài doanh nghiệp tại TPHCM

D2K Software là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài tại VN

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM D2K

5/5 - (1 bình chọn)

Gọi zalo
078 5646 888