Phân biệt sự khác nhau giữa hai giao thức kết nối mail POP và IMAP

Bạn đã từng thiết lập Email trên máy tính dùng Micosoft Outlook hay trên ứng dụng mail điện thoại android hoặc cài đặt mail trên iPhone, khi đó bạn sẽ thấy các lựa chọn như POP và IMAP. Vậy khi chọn POP hoặc IMAP bạn có hiểu lý do tại sao chọn không? POP và IMAP có ảnh hưởng như thế nào đến tài khoản email của bạn? Giữa POP và IMAP có gì khác nhau? D2K sẽ giải thích cho bạn POP là gì? IMAP là gì? Và cách thức hoạt động như thế nào?

IMAP và POP là gì?

• IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol.
• POP là viết tắt của Post Office Protocol.
• Cả hai giao thức đều là giao thức email, POP và IMAP cho phép người dùng đọc các email cục bộ bằng những ứng dụng trung gian như Outlook, Thunderbird, Eudora GNUMail hay Mail (Mac).

IMAP và POP hoạt động như thế nào?

Cách thức hoạt động của POP:

• Kết nối với máy chủ mail (Server Mail)
• Lấy tất cả các mail.
• Lưu trữ cục bộ trên máy tính, điện thoại, Ipad dưới dạng mail mới.
• Xóa mail khỏi máy chủ mail (Server Mail)
• Ngắt kết nối.

Hoạt động mặc định của POP là lưu trữ dữ liệu về máy tính của người dùng và xóa mail khỏi máy chủ mail (Server Mail). Tuy nhiên tất cả chương trình nhận mail POP cũng cung cấp tùy chọn cho phép lưu lại bản sao mail trên máy chủ với thời gian bạn có thể lựa chọn.

Cách thức hoạt động của IMAP:

• Kết nối với máy chủ Mail (Server Mail).
• Đồng bộ với máy chủ mail, lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm cục bộ (chẳng hạn như danh sách mail mới, danh sách mail gửi đi)
• Xử lý các thao tác của người dùng, như đánh dấu email đã đọc, xóa email
• Ngắt kết nối.

Hoạt động mặc định của IMAP là cho phép nhiều Email Client truy cập đến tất các thư mục mailbox trên máy chủ mail và không tải các dữ liệu đó về máy tính của người dùng.

Ưu nhược điểm của IMAP và POP

Ưu nhược điểm của POP

• Nhược điểm: Mỗi lần nhận mail, POP sẽ tải mail đó về máy tính cục bộ của người dùng (và mặc định xóa mail đó trên máy chủ ). Khi gửi mail, mail đi chỉ nằm cục bộ tại máy Client đã gửi, và giao thức này hoạt động hoàn toàn độc lập nên bạn sẽ không thể sử dụng nhiều thiết bị để quản lý cùng một tài khoản email qua giao thức POP
• Ưu điểm: POP có những ưu điểm như sau :

• • Mail lưu trữ cục bộ, tức là có thể truy cập bất cứ lúc nào ngay cả khi không có kết nối Internet.
  • Kết nối Internet chỉ dùng để gửi và nhận mail.
  • Tiết kiệm không gian lưu trữ trên server.
  • Được lựa chọn để lại bản sao mail trên máy chủ mail (server mail).
  • Hợp nhất nhiều tài khoản email và nhiều server vào một hộp thư đến

Ưu nhược điểm của IMAP

• Nhược điểm: Vì IMAP lưu các email trên mail server, nên dung lượng hộp thư của bạn sẽ bị giới hạn bởi các nhà cung cấp dịch vụ mail. Nếu bạn có một lượng lớn email cần lưu trữ, bạn sẽ gặp nhiều vấn đề khi gửi nhận mail khi hòm thư bị đầy. Dung lượng ổ cứng máy chủ mail cần nhiều nên chỉ sẽ cao hơn. IMAP sẽ không thể lưu trữ dữ liệu của bạn trên máy tính cục bộ. Nếu muốn lưu trữ cục bộ bạn phải thực hiện backup thủ công. Ngoài ra, nếu sử dụng IMAP thì bạn cần phải có kết nối Internet nếu muốn truy cập email.
• Ưu điểm: IMAP có những ưu điểm sau :

• • IMAP được tao ra để cho phép người dùng truy cập từ xa email lưu trữ trên một server mail.
  • Cho phép nhiều máy khách hay người dùng quản lý cùng một hộp thư đến.
  • Đồng bộ được tất cả mail đến mail gửi đi và tất cả những thay đổi trên Client. Vì vậy, khi đăng nhập máy tính công ty, cá nhân, thiết bị di động sẽ luôn thấy cùng email và cấu trúc thư mục do chúng được lưu trên server.
  • Xem nhanh hơn khi chỉ có các tiêu đề mail được tải về đến khi nội dung được yêu cầu rõ ràng.
  • Mail được dự phòng tự động trên server.
  • Tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ.

Vậy bạn nên chọn giao thức nào khi cài đặt mail client?

Bạn sẽ chọn với giao thức POP nếu :

• Bạn muốn truy cập mail chỉ từ một thiết bị.
• Bạn cần truy cập email thường xuyên dù có kết nối Internet hay không.
• Không gian lưu trữ trên server hạn chế.
• Bạn không lo lắng về vấn đề mất mát dữ liệu do hỏng hóc trên các thiết bị cục bộ.

Bạn sẽ chọn với giao thức IMAP nếu :

• Bạn muốn truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau.
• Bạn có một kết nối Internet thường xuyên và tin cậy.
• Bạn muốn xem nhanh các email mới hoặc những email trên server.
• Không gian lưu trữ cục bộ hạn chế.
• Bạn lo lắng về vấn đề dự phòng dữ liệu.

D2K Software chúc bạn có quyết định đúng đắng khi chọn giao thức POP hay IMAP để cài đặt mail Client.

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

• CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM D2K
• Địa chỉ: 14/9/7 Lê Thúc Hoạch, P. Phú Thọ Hòa, Q. Tân Phú, TP.HCM – Click xem chỉ đường
• Điện thoại: (028) 397 221 97
• Hotline: 0903774969
• Mobile/Zalo/Viber: 0918514028 
• Email: sales@d2k.vn
• Website: https://d2k.vn/ –  https://d2ksuachuabaotri.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/d2k.vn