Thiết bị Dahua 
Thiết bị Ugreen 
Thiết bị điện nhẹ 
Laptop 
Camera an ninh 
Gaming - Đồ họa 
Máy tính để bàn 
Thiết bị mạng 
Thiết bị lưu trữ NAS 
Máy in 
Máy chủ 
Màn hình LCD 
Thiết bị Hikvision 
Thiết bị Ruijie 
Mực in - giấy in 
Máy chiếu 
Thiết bị văn phòng 
Thiết bị Wifi 
Bản quyền phần mềm 
Linh kiện 
Phụ kiện 
Thiết bị Grandstream Follow Us
Khi mở văn phòng, doanh nghiệp thường quan tâm đến bàn ghế, máy tính và máy in. Tuy nhiên, để hoạt động ổn định, văn phòng cần nhiều thiết bị hơn thế.
Lựa chọn thiết bị văn phòng mới không đơn giản là mua đủ số lượng máy tính cho nhân viên. Doanh nghiệp còn phải chuẩn bị hệ thống mạng, Wi-Fi, thiết bị liên lạc và giải pháp bảo vệ dữ liệu.
Nếu không có kế hoạch từ đầu, doanh nghiệp dễ mua thiếu thiết bị hoặc đầu tư không đúng nhu cầu. Điều này có thể làm phát sinh chi phí khi văn phòng đi vào hoạt động.
Vậy cần chuẩn bị những gì khi mở văn phòng mới? Làm thế nào để lựa chọn thiết bị phù hợp và sử dụng ngân sách hiệu quả?
D2K Solutions sẽ chia sẻ những hạng mục quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị.
Máy tính là thiết bị cơ bản của hầu hết doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi vị trí công việc sẽ có yêu cầu sử dụng khác nhau.
Nhân viên kế toán, hành chính hoặc kinh doanh thường sử dụng các phần mềm văn phòng và trình duyệt web. Những vị trí này không nhất thiết phải trang bị máy tính cấu hình quá cao.
Ngược lại, nhân viên thiết kế hoặc kỹ thuật có thể cần máy tính mạnh hơn. RAM, bộ xử lý và chất lượng màn hình đều cần được cân nhắc.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn thiết bị theo từng nhóm nhân sự:
Doanh nghiệp không nên lựa chọn cùng một cấu hình máy tính cho tất cả nhân viên. Phân chia thiết bị theo nhu cầu sẽ giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn.
Phòng họp cũng cần được chuẩn bị trước khi văn phòng đi vào hoạt động.
Tùy quy mô, doanh nghiệp có thể trang bị màn hình trình chiếu, webcam, micro và loa hội nghị.
Với những công ty thường xuyên họp trực tuyến, chất lượng âm thanh và kết nối Internet cần được ưu tiên.
Một văn phòng có đầy đủ máy tính vẫn khó hoạt động hiệu quả nếu mạng thường xuyên bị gián đoạn.
Hệ thống mạng cần đáp ứng số lượng nhân viên hiện tại và có khả năng mở rộng. Đây là hạng mục nên triển khai trước khi bố trí thiết bị làm việc.
Doanh nghiệp cần lựa chọn gói Internet phù hợp với số lượng người sử dụng.
Văn phòng thường xuyên họp trực tuyến hoặc sử dụng phần mềm đám mây cần kết nối ổn định.
Nếu công việc phụ thuộc nhiều vào Internet, doanh nghiệp có thể cân nhắc hai đường truyền từ các nhà mạng khác nhau. Phương án này giúp giảm nguy cơ gián đoạn khi một đường truyền gặp sự cố.
Router có nhiệm vụ kết nối và định tuyến dữ liệu giữa các mạng. Firewall hỗ trợ kiểm soát lưu lượng và bảo vệ hệ thống trước những truy cập không phù hợp.
Switch giúp kết nối các thiết bị trong mạng nội bộ. Đây có thể là máy tính, máy in, máy chủ hoặc hệ thống camera.
Khi lựa chọn switch, cần tính toán số lượng cổng mạng sử dụng. Doanh nghiệp cũng nên dự phòng một số cổng cho nhu cầu mở rộng.
Không phải văn phòng nào cũng có thể sử dụng một bộ phát Wi-Fi duy nhất.
Văn phòng nhiều tầng, nhiều phòng hoặc có vách ngăn sẽ ảnh hưởng đến khả năng phủ sóng.
Để Wi-Fi hoạt động ổn định, đơn vị triển khai cần khảo sát vị trí thực tế. Sau đó mới xác định số lượng và vị trí lắp đặt Access Point.
Doanh nghiệp cũng nên cân nhắc tách mạng Wi-Fi dành cho khách và nhân viên. Điều này hỗ trợ quản lý truy cập và bảo vệ mạng nội bộ.
Lưu ý: Hệ thống dây mạng nên được thi công trong giai đoạn hoàn thiện văn phòng. Cách này giúp hạn chế việc phải đi lại dây hoặc sửa chữa sau khi đã bố trí nội thất.
Máy in và thiết bị liên lạc cũng là những hạng mục cần chuẩn bị. Tuy nhiên, số lượng thiết bị phải dựa trên nhu cầu thực tế.
Không phải nhân viên nào cũng cần một máy in riêng.
Với văn phòng nhỏ, doanh nghiệp có thể sử dụng máy in mạng dùng chung. Cách này giúp tiết kiệm chi phí mua thiết bị và vật tư tiêu hao.
Một số lựa chọn phổ biến gồm:
Khi mua máy in, doanh nghiệp nên xem xét cả chi phí mực và bảo trì. Giá mua ban đầu không phải là khoản chi phí duy nhất.
Doanh nghiệp có bộ phận kinh doanh hoặc chăm sóc khách hàng có thể cần hệ thống tổng đài.
Tổng đài IP giúp tổ chức các số máy nhánh và hỗ trợ chuyển cuộc gọi giữa các bộ phận.
Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn tổng đài nội bộ hoặc giải pháp có thêm chức năng quản lý cuộc gọi.
Không nhất thiết phải đầu tư hệ thống lớn ngay từ đầu. Nên lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô hiện tại và khả năng mở rộng.
Khi chuẩn bị thiết bị văn phòng mới, doanh nghiệp thường ưu tiên những hạng mục phục vụ công việc trực tiếp.
Tuy nhiên, an toàn tài sản và bảo vệ dữ liệu cũng cần được quan tâm.
Camera giúp theo dõi các khu vực quan trọng trong văn phòng.
Một số vị trí thường được cân nhắc gồm cửa ra vào, khu vực tiếp khách, kho hàng và nơi lưu trữ tài sản.
Số lượng camera cần dựa trên diện tích và góc quan sát thực tế. Doanh nghiệp cũng cần xác định thời gian lưu trữ video mong muốn.
Việc lắp đặt phải phù hợp với nhu cầu an ninh và quyền riêng tư tại nơi làm việc.
Dữ liệu hợp đồng, chứng từ và hồ sơ khách hàng là tài sản quan trọng của doanh nghiệp.
Nếu chỉ lưu dữ liệu trên máy tính cá nhân, nguy cơ mất dữ liệu có thể tăng khi thiết bị hư hỏng.
Doanh nghiệp có thể cân nhắc NAS, máy chủ nội bộ hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.
Dù lựa chọn phương án nào, cũng cần có kế hoạch sao lưu phù hợp.
Đặc biệt, đồng bộ dữ liệu không hoàn toàn thay thế cho sao lưu. Một bản sao lưu tốt cần có khả năng hỗ trợ khôi phục khi dữ liệu bị xóa nhầm hoặc hư hỏng.
UPS cung cấp nguồn điện dự phòng trong một khoảng thời gian khi mất điện.
Thiết bị này thường được sử dụng cho máy chủ, NAS, thiết bị mạng và những hệ thống quan trọng.
Khi lựa chọn UPS, cần tính tổng công suất tải và thời gian lưu điện mong muốn. Không nên chỉ dựa vào công suất ghi trên thiết bị.
Mua thiết bị giá rẻ chưa chắc đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm.
Một máy tính có cấu hình quá thấp có thể nhanh chóng không đáp ứng được công việc. Ngược lại, thiết bị quá cao cấp cũng gây lãng phí nếu không sử dụng hết tính năng.
Vì vậy, doanh nghiệp nên lập kế hoạch trước khi mua sắm.
Trước tiên, cần thống kê số lượng nhân viên và các bộ phận trong công ty.
Mỗi bộ phận nên có danh sách thiết bị phù hợp với công việc. Điều này giúp hạn chế tình trạng mua thiếu hoặc mua trùng lặp.
Doanh nghiệp cũng cần xem xét khả năng tăng nhân sự trong những năm tiếp theo.
Không nhất thiết phải đầu tư tất cả thiết bị cùng một lúc.
Có thể chia kế hoạch thành ba giai đoạn:
Giai đoạn 1 – Thiết bị thiết yếu
Ưu tiên máy tính, màn hình, Internet, mạng LAN, Wi-Fi và máy in. Đây là những hạng mục trực tiếp phục vụ hoạt động ban đầu.
Giai đoạn 2 – Hoàn thiện hệ thống
Bổ sung camera, thiết bị sao lưu, UPS, tổng đài và thiết bị phòng họp theo nhu cầu.
Những hệ thống bảo vệ dữ liệu quan trọng cần được triển khai ngay từ đầu nếu doanh nghiệp đã có dữ liệu cần bảo vệ.
Giai đoạn 3 – Mở rộng hạ tầng
Khi doanh nghiệp phát triển, có thể nâng cấp hệ thống mạng và bổ sung thiết bị.
Cách đầu tư theo giai đoạn giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách hơn.
Mỗi doanh nghiệp có quy mô và nhu cầu sử dụng khác nhau. Vì vậy, không có một danh sách thiết bị cố định phù hợp cho tất cả văn phòng.
D2K Solutions cung cấp thiết bị và dịch vụ CNTT cho doanh nghiệp, bao gồm:
D2K Solutions hướng đến việc lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách của từng doanh nghiệp.
Bên cạnh việc cung cấp thiết bị, D2K còn hỗ trợ triển khai hạ tầng CNTT để văn phòng có thể vận hành ổn định.
Mở văn phòng mới không đơn thuần là mua máy tính và bàn ghế.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đồng bộ hệ thống mạng, thiết bị làm việc, máy in và giải pháp lưu trữ dữ liệu.
Quan trọng hơn, mỗi hạng mục phải phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.
Một kế hoạch được chuẩn bị kỹ sẽ giúp hạn chế chi phí phát sinh. Đồng thời, doanh nghiệp có thể chủ động mở rộng hệ thống trong tương lai.
Bạn đang chuẩn bị mở văn phòng mới hoặc cần nâng cấp thiết bị CNTT?
Hãy liên hệ D2K Solutions để được trao đổi về nhu cầu sử dụng. Chỉ cần cung cấp số lượng nhân viên, diện tích văn phòng và ngân sách dự kiến, D2K sẽ tư vấn phương án phù hợp.
━━━━━━━━━━━━━━━━
🔧 D2K – GIẢI PHÁP & DỊCH VỤ KỸ THUẬT CNTT
✅ Thi công mạng LAN, Wi-Fi doanh nghiệp; camera; tổng đài IP.
✅ Sửa chữa, bảo trì máy tính và thiết bị CNTT.
🏢 CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM D2K
☎️ Hotline: 078 5646 888
👨💻 Kỹ thuật – Mr Tùng: 0932 403 358 | Mr Dương: 0764 800 801
🌐 Website: https://d2ksuachuabaotri.vn
📱 Zalo: https://zalo.me/d2ksolutions
📩 Liên hệ D2K để được tư vấn nhu cầu thực tế.
Đơn vị cung cấp dịch vụ IT chất lượng cao 
Dịch vụ sửa chữa và bảo trì laptop tại văn phòng, tại nhà 
Dịch vụ sửa máy tính tận nơi làm việc và tại nhà 
Dịch vụ sửa chữa lắp đặt máy in, máy tính, laptop, hệ thống an ninh mạng 
Dịch vụ vệ sinh CPU máy vi tính pc – laptop 
Sửa chữa USB Laptop hư gãy – Thay mới cổng USB lấy liền 
Dịch vụ sửa chữa Mainboard PC – Máy tính bàn D2K 
DỊCH VỤ BẢO TRÌ PHẦN MỀM MÁY TÍNH 
Dịch vụ cứu dữ liệu tại D2K 
