Máy in chính là thiết bị không thể thiếu trong bất cứ không gian văn phòng làm việc nào. Để sở hữu một chiếc máy in hữu dụng, dưới đây chính là lưu ý bạn nhất định không được bỏ qua trước khi chọn mua thiết bị này. 

Xác định nhu cầu sử dụng

Không chỉ riêng gì máy in, mà bất cứ thiết bị công nghệ nào, trước khi bạn quyết định lựa chọn cho văn phòng làm việc thì cần phải xác định rõ nhu cầu sử dụng từ đó chọn ra loại máy phù hợp để tránh bỏ ra số tiền lãng phí và có thể khai thác tối đa hiệu suất sử dụng. 

Xác định nhu cầu sử dụng

Nhu cầu công việc của bạn là thường xuyên in tài liệu đen trắng hay tài liệu màu. Nếu mục đích của bạn chỉ là sử dụng máy in để in tài liệu đen trắng mà lại chọn một chiếc máy in màu thì sẽ rất lãng phí. Máy in đen trắng sẽ rẻ hơn khá nhiều so với máy in màu, đó là chưa kể đến việc sử dụng nó cũng dễ dàng hơn. 

Xác định đối tượng sử dụng 

Xác định đối tượng sử dụng chiếc máy in là nhân viên văn phòng, học sinh sinh viên hay nhiếp ảnh gia. Vì mỗi đối tượng sử dụng khác nhau, công việc khác nhau sẽ có yêu cầu dành cho máy in khác nhau. 

Nếu đối tượng là nhân viên văn phòng thì chiếc máy in được lựa chọn phải là những chiếc máy in năng có thể in, scan, fax. Ngoài ra, máy có thiết kế đẹp mắt nhỏ gọn, phù hợp với bàn làm việc. 

Nếu đối tượng sử dụng là học sinh, sinh viên thì một chiếc máy in đầy đủ những tính năng in đen trắng, in màu, sacn, copy chính là sự lựa chọn phù hợp nhất. 

Nếu đối tượng sử dụng là nhiếp ảnh gia thì nên lựa chọn các dòng máy in phun màu hoặc máy in có chức năng in ảnh với độ phân giải vô cùng cao cùng với khả năng tái tạo màu sắc đem tới những bức ảnh chân thực với màu sắc rực rỡ với mực in chuyên dụng cho ảnh chất lượng cao.

Nắm được độ phân giải DPI của máy in 

Độ phân giải của máy in được đo bằng Dots per Inch (DPI). DPI đo lường có bao nhiêu dấu chấm mực mà một máy in có thể in trên một inch. Nếu dấu chấm/inch càng cao thì chất lượng của bản in đẹp, sắc nét. Độ phân giải của máy in khá quan trọng nếu bạn chọn mua máy in với nhu cầu in hình ảnh.

Nắm được độ phân giải DPI của máy in

Hầu hết những máy in phun chất lượng thấp có DPI dao động từ khoảng 300-600 DPI trong khi những loại máy in phun cao cấp hơn có thể cho đến 1000 DPI. Máy in laser có thể cho độ DPI từ khoảng 600 đến 2000 DPI.

Quan tâm đến tốc độ in 

Tốc độ in của máy in được thể hiện bằng thông số PPM tức là số trang in được trong mỗi phút. Đôi khi bạn sẽ bắt gặp thông số CPM biểu thị cho số lượng kí tự mà máy in có thể in được trong một phút. Với loại máy in chuyên dùng để in hình ảnh, bạn sẽ bắt gặp thông số IPM (Images-Per-Minute) là số ảnh in được trong một phút.

Quan tâm đến tốc độ in của máy in

Khả năng kết nối của máy in

Bạn sẽ dễ dàng bắt gặp những loại máy in có giao tiếp USB rất phổ biến, một số loại máy in laser có giá thành cao còn được trang bị cả cổng kết nối mạng để in qua mạng. Máy in có kết nối WiFi tuy mới chỉ xuất hiện trên thị trường Việt Nam nhưng cũng đang dần dần trở nên phổ biến và đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng. 

Trên đây chính là một số lưu ý quan trọng bạn cần nắm được trước khi có ý định chọn mua máy in Cách tốt nhất để lựa chọn một máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng, tránh lãng phí là bạn nên tham khảo ý kiến của những người am hiểu về máy in. D2K sẽ tư vấn miễn phí cho bạn về cách lựa chọn dòng sản phẩm của máy in dựa vào nhu cầu sử dụng và khả năng tài chính của bạn.

Có thể bạn quan tâm: 

Máy in HP

Máy in Canon

Máy in Epson

Máy in Brother

Những điều bạn cần biết trước khi chọn mua máy in

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM D2K

• Điện thoại, zalo, Viber: kỹ thuật 091 851 4028, Sales: Ms Sen: 0906353818, Ms Hòa: 0935048434, Ms Tiến: 0989305938
• Mail: Sales@d2k.vn
• Skype: Asp.net2005, D2K – support
• Web: d2k.vn, d2ksuachuabaotri.vn
• Fanpage: https://www.facebook.com/d2k.vn