Tổng hợp phím tắt Excel thông dụng nhất – Giúp bạn làm việc nhanh gấp đôi

Các phím tắt trong Excel rất hữu ích giúp bạn làm việc nhanh và hiệu quả hơn. Thay vì thao tác nhiều bước bằng chuột, bạn chỉ cần vài tổ hợp phím để thực hiện các chức năng quan trọng, tiết kiệm đáng kể thời gian.
Bạn không cần nhớ hết mọi phím tắt, nhưng việc nắm được và thường xuyên sử dụng một số phím phổ biến sẽ giúp tăng tốc độ và hiệu suất làm việc trong Excel. Hãy cùng D2K tổng hợp những phím tắt Excel hữu ích nhất mà dân văn phòng nào cũng nên biết nhé!

Tổng hợp phím tắt Excel cơ bản

Chức năng	Phím tắt
Mở tệp mới	Ctrl + N
Mở tệp đã có	Ctrl + O
Lưu tệp	Ctrl + S
In tệp	Ctrl + P
Đóng tệp hiện tại	Ctrl + W
Thoát Excel	Alt + F4
Hoàn tác thao tác (Undo)	Ctrl + Z
Làm lại thao tác (Redo)	Ctrl + Y
Cắt nội dung	Ctrl + X
Sao chép	Ctrl + C
Dán nội dung	Ctrl + V
Chọn tất cả	Ctrl + A

Phím tắt thao tác với ô, hàng và cột

Chức năng	Phím tắt
Chèn hàng mới	Ctrl + Shift + “+”
Xóa hàng/cột đang chọn	Ctrl + “-“
Chọn toàn bộ cột	Ctrl + Space
Chọn toàn bộ hàng	Shift + Space
Tự động điều chỉnh độ rộng cột	Alt + H + O + I
Ẩn cột	Ctrl + 0
Ẩn hàng	Ctrl + 9
Bỏ ẩn cột	Ctrl + Shift + 0
Bỏ ẩn hàng	Ctrl + Shift + 9

Phím tắt di chuyển và chọn dữ liệu nhanh

Chức năng	Phím tắt
Di chuyển lên, xuống, trái, phải	Các phím mũi tên
Di chuyển đến ô đầu tiên trong vùng dữ liệu	Ctrl + ↑ hoặc Ctrl + ←
Di chuyển đến ô cuối cùng có dữ liệu	Ctrl + ↓ hoặc Ctrl + →
Di chuyển về ô A1	Ctrl + Home
Đến ô cuối cùng trong bảng tính	Ctrl + End
Chọn toàn bộ vùng dữ liệu liên tục	Ctrl + Shift + Mũi tên
Chọn từ ô hiện tại đến cuối cột	Ctrl + Shift + ↓
Chọn từ ô hiện tại đến cuối hàng	Ctrl + Shift + →

Định dạng dữ liệu và bảng tính

Chức năng	Phím tắt
In đậm	Ctrl + B
In nghiêng	Ctrl + I
Gạch chân	Ctrl + U
Mở hộp thoại định dạng ô	Ctrl + 1
Căn trái	Ctrl + L
Căn giữa	Ctrl + E
Căn phải	Ctrl + R
Định dạng tiền tệ	Ctrl + Shift + $
Định dạng phần trăm	Ctrl + Shift + %
Thêm đường viền	Ctrl + Shift + &
Loại bỏ đường viền	Ctrl + Shift + _

Nhóm phím làm việc với công thức và hàm

Chức năng	Phím tắt
Bắt đầu nhập công thức	=
Hiển thị danh sách hàm gợi ý	Shift + F3
Chèn hàm SUM nhanh	Alt + =
Hiển thị tất cả công thức trong bảng tính	Ctrl + ~
Sao chép công thức từ ô trên	Ctrl + ‘ (dấu nháy đơn)
Tính toán lại toàn bộ bảng	F9
Tính toán lại sheet hiện tại	Shift + F9
Chuyển đổi giữa địa chỉ tuyệt đối và tương đối	F4

Nhóm phím tắt quản lý sheet và workbook

Chức năng	Phím tắt
Tạo sheet mới	Shift + F11
Di chuyển giữa các sheet	Ctrl + Page Up / Page Down
Đổi tên sheet	Alt + H + O + R
Xóa sheet hiện tại	Alt + E + L
Di chuyển giữa nhiều file Excel đang mở	Ctrl + Tab

Mẹo hay: Kết hợp phím tắt để tăng hiệu suất

Khi nhập dữ liệu dài, hãy kết hợp phím Enter và Tab để di chuyển nhanh giữa các ô.

Dùng Ctrl + D để sao chép dữ liệu ô trên xuống dưới.

Dùng Ctrl + R để sao chép dữ liệu từ trái sang phải.

Alt + Enter giúp xuống dòng trong cùng một ô, cực kỳ hữu ích khi nhập nội dung dài.

Kết luận

Ghi nhớ phím tắt có thể mất chút thời gian ban đầu, nhưng sau khi quen, bạn sẽ thấy hiệu quả làm việc tăng lên đáng kể.

Việc thành thạo các tổ hợp phím trong Excel không chỉ giúp bạn làm việc nhanh gọn, chính xác, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc văn phòng.

Địa điểm cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài doanh nghiệp tại TPHCM

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM D2K