Tổng hợp phím tắt Word thông dụng – Làm việc nhanh, chuyên nghiệp hơn mỗi ngày

Hãy cùng D2K tổng hợp phím tắt Word thông dụng nhất bạn nên biết!

Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trong văn phòng, học tập và hành chính.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng việc ghi nhớ và sử dụng các phím tắt trong Word có thể giúp tăng tốc công việc lên gấp đôi – thao tác nhanh, chính xác và chuyên nghiệp hơn.

Tổng hợp phím tắt Word cơ bản

Chức năng	Phím tắt
Tạo tài liệu mới	Ctrl + N
Mở tài liệu có sẵn	Ctrl + O
Lưu tài liệu	Ctrl + S
In tài liệu	Ctrl + P
Đóng tài liệu hiện tại	Ctrl + W
Thoát Word	Alt + F4
Hoàn tác thao tác vừa làm	Ctrl + Z
Làm lại thao tác	Ctrl + Y
Cắt văn bản	Ctrl + X
Sao chép văn bản	Ctrl + C
Dán nội dung	Ctrl + V
Chọn tất cả	Ctrl + A

Chỉnh sửa và định dạng văn bản

Chức năng	Phím tắt
In đậm	Ctrl + B
In nghiêng	Ctrl + I
Gạch chân	Ctrl + U
Gạch ngang chữ	Ctrl + Shift + W
Viết hoa toàn bộ chữ được chọn	Shift + F3
Tăng cỡ chữ	Ctrl + Shift + >
Giảm cỡ chữ	Ctrl + Shift + <
Sao chép định dạng	Ctrl + Shift + C
Dán định dạng	Ctrl + Shift + V
Căn trái	Ctrl + L
Căn giữa	Ctrl + E
Căn phải	Ctrl + R
Căn đều hai bên	Ctrl + J
Tạo bullet (dấu đầu dòng)	Ctrl + Shift + L

Phím tắt làm việc với đoạn và tài liệu

Chức năng	Phím tắt
Thụt đầu dòng (Indent)	Ctrl + M
Bỏ thụt đầu dòng	Ctrl + Shift + M
Tăng khoảng cách dòng	Ctrl + 1 (một dòng), Ctrl + 2 (hai dòng)
Mở hộp thoại định dạng đoạn	Alt + O + P hoặc Ctrl + Alt + M
Chèn ngắt trang (Page Break)	Ctrl + Enter
Mở hộp thoại tìm kiếm	Ctrl + F
Thay thế nội dung	Ctrl + H
Đi đến trang / tiêu đề / chú thích	Ctrl + G

Di chuyển nhanh trong tài liệu

Chức năng	Phím tắt
Di chuyển lên/xuống từng dòng	↑ / ↓
Di chuyển sang trái/phải từng ký tự	← / →
Di chuyển đến đầu dòng	Home
Di chuyển đến cuối dòng	End
Di chuyển đến đầu văn bản	Ctrl + Home
Di chuyển đến cuối văn bản	Ctrl + End
Chọn toàn bộ dòng hiện tại	Shift + End
Chọn đến đầu văn bản	Ctrl + Shift + Home
Chọn đến cuối văn bản	Ctrl + Shift + End

Phím tắt thao tác với bảng (Table)

Chức năng	Phím tắt
Chèn bảng mới	Alt + N + T
Di chuyển sang ô kế tiếp	Tab
Di chuyển về ô trước đó	Shift + Tab
Thêm hàng bên dưới	Tab tại ô cuối cùng
Thêm hàng bên trên	Alt + J + L + A
Xóa hàng/cột đang chọn	Alt + J + L + D
Chọn cột	Alt + Shift + ↑ / ↓
Căn giữa nội dung ô	Alt + H + A + C

Phím tắt làm việc với chú thích, hình ảnh và liên kết

Chức năng	Phím tắt
Chèn liên kết (Hyperlink)	Ctrl + K
Chèn chú thích cuối trang (Footnote)	Alt + Ctrl + F
Chèn ghi chú cuối tài liệu (Endnote)	Alt + Ctrl + D
Chèn ảnh	Alt + N + P
Chèn biểu đồ	Alt + N + Q
Chèn ký tự đặc biệt	Alt + I + S

Phím tắt hữu ích khác

Chức năng	Phím tắt
Lưu nhanh tài liệu	Ctrl + S
Mở cửa sổ Word thứ hai	Ctrl + N
Chuyển đổi giữa các cửa sổ Word	Alt + Tab
Mở lại tài liệu gần nhất	Shift + F12
Xem bản in trước khi in	Ctrl + F2
Mở hộp thoại Tùy chọn Word	Alt + F + T